Eine Bedenkenanmeldung wegen fehlerhafter Vorleistung befreit Sie als Bauunternehmer von der Mängelhaftung. Sie müssen Ihre Bedenken unverzüglich, konkret und schriftlich direkt an den Auftraggeber (AG) richten. 

Hier finden Sie die wichtigsten rechtlichen Grundlagen sowie eine rechtssichere Mustervorlage für Ihr Schreiben.

Rechtliche Grundlagen nach VOB/B

• Prüfpflicht: Sie sind verpflichtet, die Vorleistungen anderer Gewerke vor Beginn Ihrer eigenen Arbeiten auf Mängel zu prüfen. 
• Haftungsbefreiung: Nur eine ordnungsgemäße Anzeige nach § 4 Abs. 3 VOB/B schützt Sie davor, für Schäden einzustehen, die durch den Vorunternehmer verursacht wurden. 
• Formform: Die VOB/B verlangt zwingend die Schriftform (mit Unterschrift per Brief oder Fax). Senden Sie das Dokument vorab per E-Mail. 
• Inhalt: Allgemeine Hinweise (“Der Untergrund ist uneben”) reichen nicht aus. Sie müssen die konkreten Gefahren und technischen Konsequenzen benennen. 

Mustervorlage: Bedenkenanzeige nach § 4 Abs. 3 VOB/B

Absender:
[Ihr Firmenname / Name]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ, Ort]

Empfänger:
[Name des Auftraggebers / Firma AG]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ, Ort]

[Ort, Datum]

Per Einschreiben mit Rückschein / Vorab per E-Mail 

Bauvorhaben: [Name des Bauprojekts]
Gewerk / Vertrag vom: [Ihr Gewerk, z. B. Fliesenarbeiten / Datum des Bauvertrags]
Betreff: Bedenkenanmeldung gemäß § 4 Abs. 3 VOB/B wegen mangelhafter Vorleistung 

Sehr geehrte Damen und Herren, / Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name des Ansprechpartners], 

gemäß § 4 Abs. 3 VOB/B sind wir verpflichtet, Ihnen Bedenken gegen die Leistungen anderer Unternehmer unverzüglich anzuzeigen, sofern diese die ordnungsgemäße Ausführung unserer eigenen Werkleistung gefährden. 

Nach der Überprüfung der Vorleistungen des Gewerks [Name des Vorunternehmers / z. B. Estrichleger] im Bereich [genaue Ortsangabe, z. B. EG, Raum 102] müssen wir hiermit folgende Bedenken anmelden: 

1. Sachverhalt / Festgestellter Mangel der Vorleistung:

• [Beispiel: Der eingebaute Estrich weist an mehreren Stellen Risse auf und weicht von den Ebenheitstoleranzen nach DIN 18202 um bis zu X mm ab.]

  
  2. Daraus resultierende Gefahren für unsere Leistung:

   

• [Beispiel: Sollten wir auf diesem Untergrund vereinbarungsgemäß die großformatigen Fliesen verlegen, besteht die konkrete Gefahr, dass sich die Risse in unseren Belag übertragen, Fliesen brechen oder sich großflächig ablösen. Eine mangelfreie Ausführung unseres Gewerks ist unter diesen Bedingungen unmöglich.]

Anordnung und Fristsetzung:
Wir bitten Sie daher um eine kurzfristige technische Prüfung sowie um eine schriftliche Anordnung, wie weiter verfahren werden soll. Für Ihre Rückmeldung und die Entscheidung über das weitere Vorgehen haben wir uns eine Frist bis zum 

[Datum in ca. 3–5 Werktagen] 

vorgemerkt.

Vorsorgliche Behinderungsanzeige:
Da wir die Arbeiten in den betroffenen Bereichen bis zu Ihrer Entscheidung nicht aufnehmen können, melden wir hiermit gleichzeitig Behinderung gemäß § 6 Abs. 1 VOB/B an. Die Ausführungsfristen verschieben sich entsprechend. 

Sollten Sie trotz unserer fundierten Bedenken auf eine unveränderte Ausführung bestehen, fordern wir Sie auf, uns dies schriftlich anzuweisen. In diesem Fall sind wir gemäß § 13 Abs. 3 VOB/B von der Haftung für alle Mängel befreit, die auf diese Vorleistung zurückzuführen sind. 

Mit freundlichen Grüßen

[Deine handschriftliche Unterschrift]
[Dein Name / Firmenname]

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